הגדרת התראות
המערכת שלנו מאפשרת קבלת התראות למשתמשים על פגישות ומשימות בהודעת SMS ובמייל.
על מנת להגדיר את שליחת ההתראות נלחץ על תמונת הפרופיל, ובתפריט שיפתח נלחץ על פרופיל.
(8).png "Untitled design (13).png")
יש ללחוץ על התראות בתפריט בצד ימין ולוודא שאתם נמצאים תחת לשונית הגדרת התראות.
.png "1.png")
בלשונית זו ניתן לבחור האם התזכורת תגיע במייל או בSMS ואת הזמן בו ההתראה תגיע - דקות או שעות לפני האירוע.
התראות דוא״ל:
קיימות ארבע אפשרויות לקבלת התראות לדואר האלקטרוני שלכם.
1. תיוגים- במקרה ומשתמש אחר תייג אתכם בתגובה. לקבלת התראות אלו סמנו וי לצד מישהו תייג אותי בתגובה.
2. לו״ז יומי- קבלת לו״ז יומי למייל שלכם כל יום בשעה 8:00 עם כל הפגישות והמשימות היומיות שלכם ומשימות שעבר זמנן וטרם הושלמו. קבלת התראות אלו סמנו וי לצד יש לי משימות ופגישות יומיות.
3. פגישות- קבלת התראה למייל זמן מוגדר לפני תחילת פגישה שנקבעה. קבלת התראות אלו סמנו וי לצד יש לי התראה לפגישה. בהתראה מסוג זה עליכם יהיה להגדיר את הזמן בדקות / שעות לקבלת תזכורת למייל לפני מועד הפגישה המתוכנן.
4. משימות- קבלת התראה למייל זמן מוגדר לפני מועד סיום המשימה. קבלת התראות אלו סמנו וי לצד יש לי התראה למשימה. בהתראה מסוג זה עליכם יהיה להגדיר את הזמן בדקות / שעות לקבלת תזכורת למייל לפני מועד המשימה שנקבעה.
לו״ז יומי:
קבלת לו"ז יומי של הפגישות והמשימות היומיות למייל האישי שלכם יאפשר לכם להיות בבקרה על הפעילויות שלכם בכל יום. הלו״ז ישלח בכל יום בשעה 8:00 בבוקר ויכיל את כל המשימות והפגישות שנקבעו להיום ובנוסף משימות שעבר זמנן וטרם בוצעו.
בכל רגע נתון תוכלו לחזור להגדרת התראות המשתמש ולבטל את קבלת ההתראות במקרים של חופשה או אי זמינות מסיבות שונות.
שימו לב: על מנת שישלח אליכם מייל, ראשית יש לוודא שכתובת המייל שלכם מעודכנת, תחת שדה דואר אלקטרוני בפרופיל המשתמש. ניתן לעדכן את כל פרטי המשתמש שלכם בפרופיל המשתמש שנמצא תחת פרופיל.
.png "הגדרת התראות.png")
התראות SMS:
קיימות שתי אפשרויות לקבלת התראות בהודעות טקסט.
1. פגישות- קבלת התראה בהודעת SMS זמן מוגדר לפני תחילת פגישה שנקבעה.
2. משימות- קבלת התראה בהודעת SMS זמן מוגדר לפני מועד סיום המשימה.
שימו לב: עבור קבלת הודעת SMS, יש לעדכן את שדה טלפון סלולרי בפרופיל המשתמש שלכם. גם במקרה זה ניתן לעדכן את כל פרטי המשתמש שלכם בפרופיל המשתמש שנמצא תחת פרופיל.
לסיום לחצו על כפתור שמור ושמרו את ההגדרות שביצעתם.
.png "2.png")
הערה חשובה: קבלת התראות לפני מועד פגישה / סיום משימה במייל או בהודעת SMS, זמינה רק ברישיונות מסויימים. מידע נוסף על הרשיונות תוכלו למצוא במחירון.
להסבר בנושא ניהול המשימות והפגישות שלכם במערכת בצורה נוחה ויעילה לחצו כאן.