הגדרת תבניות הדפסה

שימו לב: המאמר הבא אינו מיועד למשתמש ללא רקע בתכנות. לא מומלץ לשנות את תבניות ההדפסה לאדם שאינו בקיא בתחום.

הדבר יכול לפגוע בתבנית הקיימת ולמנוע יצירת הזמנות בצורה תקינה.

טופס ההזמנה הנוצר במערכת ניתן להתאמה אישית לצרכי העסק ע"י עריכת תבנית ההדפסה שלו או יצירת אחת חדשה.

לחצו על גלגל השיניים האפור בקצה השמאלי העליון של המסך ובתפריט בצד ימין בחרו בתבניות

ניתן ליצור תבנית חדשה לחלוטין ע"י לחיצה על חדש ברשימת התבניות.
לאחר כניסה לתבנית ההדפסה ניתן לערוך אותה ע"י לחיצה על העיפרון מצד שמאל

כיצד מכניסים נתונים לתבנית?

התבנית בנויה ממלל קבוע ומתגיות דינאמיות אשר מושכות פרטים מתוך כרטיס ההזמנה או מתוך הלקוח המקושר אליו.
כלומר, השמות באנגלית יומרו בהמשך בצורה אוטומטית לפרטים הקיימים בשדות. 

את התגיות רושמים במקום הרצוי בטופס כמו בדוגמא הבאה:
בחלק העליון מופיעים פרטים על הלקוח אליו ההזמנה מיועדת. 
בדוגמא זו הוכנסו שדות כגון שם החברה, ת.ז/ח.פ, טלפון ועוד.
לאחר מכן מוכנסים כל פרטי ההזמנה כמו שהוכנסו בהכנתה: שמות הפריטים, כמות,סכום וכו'.

טופס תבנית הדפסה של הזמנה במערכת פאוורלינק

 

ניתן לראות כי כל תגית דינאמית מכילה את שם המערכת של השדה מוקף בסוגריים כפולים כמו בדוגמא.
את שם המערכת של השדה ניתן למצוא ע"י כניסה לעריכת השדה ובדיקה של 'שם המערכת' שלו. להסבר על כניסה לעריכת שדה לחצו כאן.

 

במידה ותרצו להוסיף לתבנית ההדפסה פרטים מתוך כרטיס המקושר להזמנה (לדוג' להוסיף את שם הלקוח שמקושר
להזמנה באמצעות השדה "לקוח"), תוכלו להיכנס לאוטומציות על מנת לקבל את התגית הדינאמית הרצויה. 

הבהרה: אין צורך בהפעלת אוטומציה, אנו אך ורק מעוניינים לקבל את שם השדה הנכון מהתגיות הדינמיות.   

איך למצוא תגיות דינמיות?

לחצו על "אוטומציות" בתפריט הראשי או על "עוד" > "אוטומציות > בחרו ביצירת אוטומציה חדשה על ידי לחיצה על "חדש" > בחרו ברשומה "הזמנה"

במקטע "הוסף פעולה" בחרו בסוג פעולה "עדכון רשומה" . לאחר מכן בחרו בשדה מסוג טקסט שמופיע בהזמנה, לדוגמא "כתובת" > לחצו על הסוגריים המסולסלים ובחרו משם את השדה הרלוונטי ע"י לחיצה על החץ האפור ליד האובייקט (במקרה שלנו שם הלקוח):

לאחר לחיצה על שם לקוח תקבלו את התגית הדינמית ותוכלו כעת להעתיק אותה למקום הרלוונטי בתבנית ההדפסה 

להסבר מורחב כיצד ניתן למצוא תגיות דינמיות לחצו כאן 
במקרים בהם תרצו להוסיף שדות מתוך פריט ההזמנה הספציפי, למשל קוד מוצר בכל שורה,
השתמשו בתגית מיוחדת :  {[!productid_catalognumber]}
כאשר החלק המסומן בצהוב ניתן לשינוי על ידי התגית הדינאמית של השדה אותו תרצו לקחת מהמוצר. לכן תבנית ההדפסה המעודכנת עם עמודת קוד מוצר תראה כך:
 

תבנית הדפסה של הצעת מחיר במערכת פאוורלינק

בהדפסת התבנית תקבלו :

תצוגה מקדימה של מוצרים בתבנית ההדפסה של הצעת המחיר במערכת פאוורלינק

לאחר שהתבנית מוכנה כל שנותר הוא לבחור אותה ביצירת ההזמנה:
במסך ההזמנה יש ללחוץ בשדה 'תבנית הדפסה' על הזכוכית מגדלת ולבחור בתבנית הרצויה.

טופס הזמנה במערכת פאוורלינק