בכל רשומה במערכת, קיים מנגנון תיעוד אוטומטי של שדות המאפשר לכם לעקוב אחר השינויים ברשומות ולקבל על כך התראות.

עקוב אחר שדה

לצורך הדוגמה, נרצה לעקוב אחר שדה סטטוס של לקוחות.

תחילה ניכנס לאובייקט לקוחות ולאחר מכן נלחץ על לקוח מסויים, למשל ניכנס לכרטיס הלקוחה עדי פרנקו.

נלחץ על גלגל השיניים מצד שמאל של כרטיס הלקוח.

נלחץ על העיפרון בצידו השמאלי של השדה אחריו נרצה לעקוב, ולאחר מכן נסמן את האפשרות עקוב אחר שדה זה.

לבסוף נלחץ על שמור.

כעת, כאשר משתמש במערכת ישנה את השדה "סטטוס" אצל לקוח מסויים, נקבל על כך הודעה בסטרים כרטיס הלקוח כ"עדכוני מערכת". 

שימו לב, יש לסמן V בסינון סטרים הכרטיס על מנת לראות את עדכוני המערכת. 

בנוסף, מי שמוגדר כמנהל הלקוח יקבל גם התראה בחלון המשימות.

עוקב אחר שינויים בסטרים

הסטרים נועד כדי לאפשר תיעוד תהליכים במערכת בצורה נוחה. כדי ללמוד על שימוש בסטרים היכנסו לקישור הבא : אילו פעולות ניתן לבצע מהסטרים.

כדי לקבל התראה על שינויים בסטרים, יש להוסיף את שם המשתמש הרצוי כעוקב.

לצורך הדוגמה, ניכנס לאובייקט לקוחות ונבחר שוב בלקוחה עדי פרנקו.

כעת, נוסיף את המשתמש שלנו כעוקב בסטרים כרטיס הלקוחה.