איך ליצור תהליכי עבודה תלויי זמן - בזמן קבוע

ניתן ליצור תהליכי עבודה תלויי זמן קבועים, המאפשרים לנו ליצור פעולות מתוזמנות שיתרחשו באופן קבוע במרווחי זמן ידועים מראש.

תחילה, ניגש לעמוד תהליכי העבודה במערכת:

בסרגל האובייקטים למעלה נלחץ על עוד ולאחר מכן נבחר בתהליכי עבודה.

תהליכי עבודה

 

כעת, לחצו על כפתור חדש בצד שמאל למעלה ובחרו את האובייקט עליו תרצו לבצע את התהליך.

לצורך הדוגמה, נבחר באובייקט לקוח ולאחר מכן נלחץ על בחר:

 

כעת נבחר את הזמנים הקבועים שבהם תהליך העבודה שיצרנו יפעל. נוכל ליצור תהליכי עבודה שחלים בתאריכים קבועים בחודש, בשבוע או בימים:

מתי יכול תהליך העבודה

 

- במידה ונבחר בכל יום יש לבחור שעה לביצוע הפעולה.

- במידה ונבחר בכל שבוע יש לבחור את הימים בשבוע בהם יופעל התהליך ואת השעה ביום.

- במידה ונבחר בכל חודש יש לבחור את הימים בחודש ואת השעה ביום.

 

לצורך הדוגמה, ניצור תהליך עבודה של שליחת הודעת SMS ללקוחות הפעילים, בתחילת כל חודש בשעה 10:00.

תחת השדה "חל" נבחר באפשרות "כל חודש", ובתאריך נבחר את הספרה "1" כדי שההודעה תישלח בראשון לכל חודש. 

תחת המקטע "הגדרות תנאים להפעלה" נבחר בשדה "סטטוס", בתנאי "שווה ל" ובערך "לקוח פעיל".

בסוג הפעולה נבחר ב"שליחת SMS":

יצירת תהליך עבודה תלוי זמן קבוע

 

הערה

שימו לב שכמות הרשומות שעליהם יפעל תהליך העבודה תלוי זמן, מוגבל ל500 רשומות. כלומר, ניתן יהיה לשלוח הודעת SMS רק ל500 לקוחות. אם קיימים יותר מ-500, ההודעה תישלח רק ל500 הלקוחות שנוצרו ראשונים.

 

דוגמאות שימושיות להפעלה בזמן קבוע:

- כל 15 לחודש שליחת תנועות שבוצעו לרואה החשבון בדוא"ל.

- יצירת משימה כל יום ראשון לביצוע מטלה.

- שליחת דוא"ל ללקוחות פוטנציאלים פעם בשבוע.

 

*יצירת תהליכי עבודה תלויי זמן אפשרית רק לבעלי מנוי Unlimited*