על מנת לבצע יבוא מוצלח ושהרשומות הרצויות יכנסו למערכת בצורה תקינה יש לבצע התאמה בין הערכים הנמצאים באקסל לבין סוג השדה שנמצא במערכת.

לתשומת ליבך - במידה ולא נתאים את פורמט השדה באקסל לפורמט במערכת - הערך הרצוי לא יכנס למערכת כלל והשדה ישאר ריק מתוכן.

להרחבה על סוגי השדות, לחץ כאן

שדה מסוג רשומה מקושרת

שדה מסוג רשומה מקושרת יקבל ערך כפי שהוא רשום במערכת בדיוק.

לדוגמה במידה ונראה ליבא מנהל לקוח "אלי אליאל" , שם מנהל הלקוח צריך להיות זהה כפי שכתוב במערכת.

שדה מסוג תיבת בחירה צריך להכיל את הערך המדויק כפי שמופיע במערכת.

לדוגמה במידה ובשדה מקור הגעה ישנו הערך "פייסבוק" ובאקסל נכתוב במקור הגעה "פיסבוק" (חסרה י') הערך ישאר ריק.

במידה ומוגדר במערכת שדה שולט נשלט, כל שדה יופיע כעמודה בפני עצמה עם הערך הרצוי.

שדה מסוג תאריך יקבל תאריך בלבד הכתוב בפורמט DD/MM/YYYY.

שדה מסוג תאריך ושעה יקבל תאריך ושעה בלבד הכתוב בפורמט HH:MM DD/MM/YYYY.

במידה ובשדה תאריך ושעה לא יוגדר שעה ביבוא הרשומה תופיע במערכת עם השעה 00:00.

שדה מסוג טקסט יכול להכיל עד 200 תווים.

שדה מסוג תיבת טקסט/ תיבת טקסט (html) יכול להכיל עד 4,000 תווים.

לבדיקת כמות התווים באקסל השתמשו בפונקציית LEN.

שדה מסוג מספר ומספר טלפון יקבל מספר בלבד ללא רווח או מקף.

שדה מסוג כתובת אינטרנט יקבל כתובת אינטרנט בלבד- בפורמט www.xxxxxx.xxx.

שדה זה מכיל עד 500 תווים.

לבדיקת כמות התווים באקסל השתמשו בפונקציית LEN.

שדה מסוג דואר אלקטרוני יקבל כתובת מייל בפורמט xxx@xxx.xxx.

שדה זה מכיל עד 200 תווים.

לבדיקת כמות התווים באקסל השתמשו בפונקציית LEN.

לשדות מסוג נוסחה וסיכום נתונים לא ניתן לייבא מידע.

במידה ויצרת במערכת שדה לקריאה בלבד ניתן לבצע ייבוא לשדה זה בהתאם לסוג השדה המפורט מעלה.

לתשומת ליבך - שדות לקריאה בלבד שהגיעו עם המערכת לדוגמה : נוצר בתאריך, עודכן בתאריך וכו' לא ניתן לשנותם בעת הייבוא.

איך ניתן לזהות אם השדה ניתן לשינוי?

להכנס לעריכת השדה , במידה ו לא מופיע עיפרון סימן שלא ניתן לערוך שדה זה ולא ניתן לייבא אליו ערכים. אחרת, ניתן.