הגדרת חשבון Google team Inbox

הגדרת חשבון Google team Inbox

תחילה, יש לוודא את התנאים הדרושים לחיבור:

  • בבעלותך חשבון Workspace
  • הנך מוגדר כ-Admin בחשבון ה-Workspace
  • בבעלותך חשבון Google Developer Console 
  • הנך מוגדר כ-Admin בחשבון ה- Google Developer Console 

לאחר שווידאנו שכל התנאים מתקיימים, יש לבצע את שלושת השלבים הבאים:

 

שלב א' - Google Developer Console

1.  עליך להכנס ל-https://console.developers.google.com

2. נלחץ על שם הפרויקט בסרגל העליון

 שם הפרויקט בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

 

3. נלחץ על New Project

הגדרת הפרויקט בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

 

4. נכתוב את שם הפרויקט

5. נלחץ על create

יצירת הפרויקט בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

 

6. יש לבחור בתפריט ב APIs & Services ואז ב Dashboard, בחלון שנפתח נלחץ על Enable APIS and Services

הגדרת Enable APIS שם הפרויקט בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

 

7. יש לחפש GMAIL

הגדרת הAPI  בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

 

8. יש ללחוץ על ENABLE

הגדרת ENABLE בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

 

9. יש לבחור ב-Credentials בתפריט הש מאלי

בחירת ב-Credentials בתפריט השמאלי בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוות

 

10. יש ללחוץ על Create Credentials

11. יש לבחור בService account 

בחירת Service account  בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

 

12. נמלא שם

13. נלחץ על create 

הגדרת Service account  בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

 

14. בבחירת התפקיד נבחר ב- project ו - owner

בחירה  ב- project ו - owner בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

 

15. יש ללחוץ על DONE

אישור סיום התהליך ב Service account בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

 

16. תחת Service Accounts נלחץ על הקישור

 נלחץ על הקישור Service Accounts ליצירת התיבת מייל צוותית

 

17. נלחץ על ADD KEY

18. נבחר בCREATE NEW KEY

CREATE NEW KEY בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

 

19. נבחר בJSON

20. נלחץ על Create

בחירה ב JSON בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

 

21. בשלב זה ירד קובץ אל המחשב שלנו שימו לב שלא יהיה ניתן להוריד אותו שוב

22 . נפתח את הקובץ שירד ונשאיר אותו פתוח להמשך התהליך

23. נסגור את החלונית שמראה על הורדת הקובץ בלחיצה על Close

סגירת החלונית שמראה על הורדת הקובץ בלחיצה על Close

 

24. נעתיק את ה- Unique ID ל-Notepad, נשתמש בו בהמשך התהליך

 העתקת ה- Unique ID ל-Notepad בשביל להגדיר את תיבת הדואר הציוותית

 

25. נלחץ על התפריט הראשי, נבחר ב APIs & Services ואז ב Dashboard, בחלון שנפתח נלחץ על Enable APIS and Services

הגדרת Enable APIS שם הפרויקט בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

26. נחפש Cloud Pub/Sub API

 

27. נלחץ על ENABLE

 

שלב ב' - Google Admin

1. נכנס ל- https://admin.google.com/ac/home

2. נכנס ל-Security

לחיצה על Security בשביל להגדיר את תיבת המייל הצוותית

 

3. נרד לתחתית העמוד ונבחר ב API controls

בחירה ב api controls בשביל תיבת הדואר הצוותית

 

4. נלחץ על Manage Domain Wide Delegation

בחירה בManage Domain Wide Delegation להגדרת תיבת המייל הצוותית

 

5. נלחץ למעלה על Add new

 בחירה  ב Add new בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

 

6. נדביק את ה-unique ID שהעתקנו מה-Google Developer Console (נמצא בחלק א' בסעיף 24)

הדבקת ה-unique ID שהעתקנו מה-Google Developer Console בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

 

7. נעתיק את הקישורים הבאים (כדי למנוע טעויות הקלדה):

 

https://mail.google.com

https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile

https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email

https://www.googleapis.com/auth/pubsub

 

8. נדביק אותם במקום הייעודי - כל קישור בשורה נפרדת

הדבקת הקישורים במקומות רלוונטים בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותית

 

9. נלחץ על Authorize

בחירה ב Authorize  בשביל להגדיר את תיבת המייל הצוותית

בשלב זה יש להכנס לקישור הבא:

https://console.developers.google.com/projectselector2/apis/api/pubsub.googleapis.com/

נוודא שאכן הגדרנו ENABLE API - במידה ולא, יש ללחוץ על הכפתור

יש להמתין מספר דקות עד למעבר לשלב ג'

 

שלב ג' - מערכת Powerlink

1. נכנס ל- https://app.powerlink.co.il/app/settings/TeamInbox (לחיצה על הגדרות, בחירה בממשקים, לחיצה על לשונית Team Inbox)

2. נלחץ על הוספת תיבת דוא"ל

הוספת תיבת דואל

 

3. נלחץ על התחבר עם Google

הגדרת תיבת מייל צוותית עם הדומיין של גוגל

העתקת המידע שנשמר בצד מגוגל

4. נכנס לקובץ ה-JSON שירד למחשב שלנו מה- Google Developer Console (בחלק א' סעיף 21)
5. נבחר את כל הטקסט בקובץ (מקש ימני ובחירה בבחר הכל / Ctrl+A / ⌘+A)
6. נעתיק את כולו (מקש ימני ובחירה בהעתק / Ctrl+C / ⌘+C)
7. נחזור למערכת ונדביק את הטקסט בתיבה הייעודית לכך (מקש ימני ולחיצה על הדבק / Ctrl+V / ⌘+V)
8. נמלא את כתובת הדואר האלקטרוני של חשבון ה-Workspace שלנו
9. נלחץ על התחבר

ביצוע חיבור לתיבת המייל הצוותית של גוגל במערכת ניהול הלקוחות של פאוורלינק

 

**במקרה ורוצים להוסיף תיבות דוא“ל נוספות על אותו פרוייקט ב-Workspace, יש להוסיף את התיבה כ-member תחת Permissions ב-IAM