הגדרת חשבון Google team Inbox

בשביל להגדיר חשבון Google team Inbox חדש במערכת עליכם ראשית לוודא שיש לכם את ההכנות הדרושות לכך לטובת החיבור.

  • בבעלותך חשבון Workspace
  • הנך מוגדר כ-Admin בחשבון ה-Workspace
  • בבעלותך חשבון Google Developer Console 
  • הנך מוגדר כ-Admin בחשבון ה- Google Developer Console 

 

לאחר שווידאנו שכל התנאים מתקיימים, יש לבצע את שלושת השלבים הבאים:

שלב א' - Google Developer Console

1.  עליכם להכנס ל-https://console.developers.google.com

2. לחצו על שם הפרויקט בסרגל העליון

 שם הפרויקט בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

3. לחצו על New Project

הגדרת הפרויקט בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

4. כתבו את שם הפרויקט

5. לחצו ה על create

יצירת הפרויקט בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

6.בחרו בתפריט ב APIs & Services ואז ב Dashboard, בחלון שנפתח נלחץ על Enable APIS and Services

הגדרת Enable APIS שם הפרויקט בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

7. חפשו Gmail API

הגדרת הAPI  בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

8. לחצו על ENABLE

הגדרת ENABLE בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

9. בחרו ב-Credentials בתפריט הש מאלי

10. יש ללחוץ על Create Credentials

בחירת ב-Credentials בתפריט השמאלי בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוות

11. יש לבחור בService account 

בחירת Service account  בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

12. מלאו שם

13. לחצו על Create and continue 

הגדרת Service account  בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

14.לחצו על Select a role 

15. בבחירת התפקיד בחרו ב- Project ו - Owner

בחירה  ב- project ו - owner בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

16. לחצו על DONE

אישור סיום התהליך ב Service account בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

17. תחת Service Accounts לחצו על הקישור

 נלחץ על הקישור Service Accounts ליצירת התיבת מייל צוותית

18. לחצו על KEYS

19. לחצו על ADD KEY

20. בחרו בCREATE NEW KEY

CREATE NEW KEY בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

21. נבחר בJSON

22. נלחץ על Create

בחירה ב JSON בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

23. בשלב זה ירד קובץ אל המחשב שלכם שימו לב שלא יהיה ניתן להוריד אותו שוב!

24. פתחו את הקובץ שירד והשאירו אותו פתוח להמשך התהליך. 

25. סגרו את החלונית שמראה על הורדת הקובץ בלחיצה על Close

סגירת החלונית שמראה על הורדת הקובץ בלחיצה על Close

26. לחצו על DETAILS

27. העתיקו את ה- Unique ID ל-Notepad, נשתמש בו בהמשך התהליך

 העתקת ה- Unique ID ל-Notepad בשביל להגדיר את תיבת הדואר הציוותית

28. לחצו על Google Cloud למעבר לתפריט הראשי

29. בחרו ב APIs & Services

30.בחלון שנפתח נלחץ על Enable APIS and Services

הגדרת Enable APIS שם הפרויקט בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

26. נחפש Cloud Pub/Sub API

27. נלחץ על ENABLE

שלב ב' - Google Admin

1. כנסו ל- https://admin.google.com/ac/home

2. כנסו ל-Security

לחיצה על Security בשביל להגדיר את תיבת המייל הצוותית

3. גללו לתחתית העמוד ובחרו ב API controls

בחירה ב api controls בשביל תיבת הדואר הצוותית

4. לחצו על Manage Domain Wide Delegation

בחירה בManage Domain Wide Delegation להגדרת תיבת המייל הצוותית

5. לחצו למעלה על Add new

 בחירה  ב Add new בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

6. הדביקו את ה-Unique ID שהעתקתם מה-Google Developer Console (נמצא בחלק א' בסעיף 27)

הדבקת ה-unique ID שהעתקנו מה-Google Developer Console בגוגל בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותי

7. העתיקו את הקישורים הבאים (כדי למנוע טעויות הקלדה):

 

 

https://mail.google.com

https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile

https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email

https://www.googleapis.com/auth/pubsub

 

8. הדביקו אותם במקום הייעודי - כל קישור בשורה נפרדת

הדבקת הקישורים במקומות רלוונטים בשביל להגדיר את התיבת מייל הצוותית

9. לחצו על Authorize

בחירה ב Authorize  בשביל להגדיר את תיבת המייל הצוותית

בשלב זה כנסו לקישור הבא:

https://console.developers.google.com/projectselector2/apis/api/pubsub.googleapis.com/

יש לוודא שאכן הגדרתם ENABLE API - במידה ולא, יש ללחוץ על הכפתור

יש להמתין מספר דקות עד למעבר לשלב ג'

 

שלב ג' - מערכת Powerlink

1. כנסו להגדרות המערכת על ידי לחיצה על גלגל השיניים, בחרו בממשקים ואז בחרו בלשונית Team Inbox.

2. לחצו על הוספת תיבת דוא"ל

הוספת תיבת דואל

3. לחצו על התחבר עם Google

הגדרת תיבת מייל צוותית עם הדומיין של גוגל

העתקת המידע שנשמר בצד מגוגל

4. כנסו לקובץ ה-JSON שירד למחשב שלכם מה- Google Developer Console (בחלק א' סעיף 23)
5. בחרו את כל הטקסט בקובץ (מקש ימני ובחירה בבחר הכל / Ctrl+A / ⌘+A)
6. העתיקו את כולו (מקש ימני ובחירה בהעתק / Ctrl+C / ⌘+C)
7. חזרו למערכת והדביקו את הטקסט בתיבה הייעודית לכך (מקש ימני ולחיצה על הדבק / Ctrl+V / ⌘+V)
8. מלאו את כתובת הדואר האלקטרוני של חשבון ה-Workspace שלנו
9. לחצו על התחבר

ביצוע חיבור לתיבת המייל הצוותית של גוגל במערכת ניהול הלקוחות של פאוורלינק

**במקרה ורוצים להוסיף תיבות דוא“ל נוספות על אותו פרוייקט ב-Workspace, יש להוסיף את התיבה כ-member תחת Permissions ב-IAM

מקרים בהם החיבור לא עובד-
1. ביצעתם את התהליך ממשתמש שהוא לא אדמין. 
2. ביצעתם העתקה לא נכונה של Unique ID (חלק א' סעיף 27).
3. ביצעתם העתקה לא נכונה של הקישורים (חלק ב' סעיף 7).
4. 
ביצעתם העתקה לא נכונה של קוד Json (חלק ג' סעיף 4).

צעדי המשך:
להסבר כיצד להגדיר את Team inbox במערכת לחצו כאן.
להסבר כיצד להשתמש בTeam inbox לחצו כאן.