בכדי לבצע מעקב אחר שעות עבודה של הצוות יש לעבוד במספר שלבים:
יש להקים משתמש עבור כל עובד שברצונכם לבצע מעקב אחר שעות העבודה שלו. (הקמת משתמשים הינה בעלות בהתאם לתוכנית התשלום שלכם).
יש לשדרג את תוכנית התשלום לתוכנית Expert.
יש להיכנס להגדרות מערכת ולהגדיר בלשונית פרטי חברה הפעלה של שעון הנוכחות על ידי שינוי השדה הצג שעון נוכחות ל-כן
היכנסו לעמוד הגדרות על ידי לחיצה על אייקון גלגל השיניים בראש המסך משמאל > בחרו בתפריט "פרטי חשבון וחיוב" > פרטי חברה > סמנו "כן" ב"הצג שעון נוכחות":
(3).png "Untitled design (7).png")
השלב הבא הוא הגדרת הרשאות צפייה בשעון הנוכחות. בתוך ההרשאות הקיימות יצטרף אובייקט נוסף "שעון נוכחות" עבור המנהל יש לתת הרשאה מלאה ועבור העובדים יש לתת הרשאה של קריאה בלבד ברמת שיתוף "עבורי בלבד" (עיגול עם נקודה צהובה) בכדי שיוכלו לצפות בשעות שלהם אך לא לשנות או לצפות בשעות של עובדים אחרים.
בכדי לצפות בנתוני הכניסה והיציאה של העובדים יש להיכנס לעוד > שעון נוכחות ולתצפות ברשימת השעות או ברשימה גרפית.
עבור מי שמנהל את שעות העבודה והמשכורות ניתן להוסיף תצוגות שיציגו שעות על פי עובד ותקופה באמצעות יצירת תצוגה חדשה והוספת סינון: משתמש= לעובד הרלוונטי שאותו תרצו לראות. נוצר בתאריך> חודש נוכחי/ חודש שעבר בהתאם לצורך:
הדבר היחיד שנותר לעשות הוא להנחות את הצוות איך להשתמש בשעון נוכחות. לחיצה על כניסה על מנת לבצע רישום התחלת עבודה
(8).png "Untitled design (8).png")
לחיצה על יציאה על מנת לסיים את יום העבודה:
(8).png "Untitled design (9).png")