הגדרת תבניות הדפסה

שימו לב: המאמר הבא אינו מיועד למשתמש ללא רקע בתכנות. לא מומלץ לשנות את תבניות ההדפסה לאדם שאינו בקיא בתחום.

הדבר יכול לפגוע בתבנית הקיימת ולמנוע יצירת הזמנות בצורה תקינה.

טופס ההזמנה הנוצר במערכת ניתן להתאמה אישית לצרכי העסק ע"י עריכת תבנית ההדפסה שלו או יצירת אחת חדשה.

נלחץ על גלגל השיניים האפור בקצה השמאלי העליון של המסך ובתפריט בצד ימין נבחר בתבניות

 

ניתן ליצור תבנית חדשה לחלוטין ע"י לחיצה על חדש ברשימת התבניות.

לאחר כניסה לתבנית ההדפסה ניתן לערוך אותה ע"י לחיצה על העיפרון מצד שמאל.
 

כיצד מכניסים נתונים לתבנית?

התבנית בנויה ממלל קבוע ומתגיות דינאמיות אשר מושכות פרטים מתוך כרטיס ההזמנה או מתוך הלקוח המקושר אליו.

כלומר, השמות באנגלית יומרו בהמשך בצורה אוטומטית לפרטים הקיימים בשדות. 

את התגיות רושמים במקום הרצוי בטופס כמו בדוגמא הבאה:

בחלק העליון מופיעים פרטים על הלקוח אליו ההזמנה מיועדת. 

בדוגמא זו הוכנסו שדות כגון שם החברה, ת.ז/ח.פ, טלפון ועוד.

לאחר מכן מוכנסים כל פרטי ההזמנה כמו שהוכנסו בהכנתה: שמות הפריטים, כמות,סכום וכו'.

טופס תבנית הדפסה של הזמנה במערכת פאוורלינק

 

ניתן לראות כי כל תגית דינאמית מכילה את שם המערכת של השדה מוקף בסוגריים כפולים כמו בדוגמא.

את שם המערכת של השדה ניתן למצוא ע"י כניסה לעריכת השדה ובדיקה של 'שם המערכת' שלו. להסבר על כניסה לעריכת שדה לחץ כאן.

 

במידה ונרצה להוסיף לתבנית ההדפסה פרטים מתוך כרטיס המקושר להזמנה (לדוג' להוסיף את שם הלקוח שמקושר

להזמנה באמצעות השדה "לקוח"), ניכנס לתהליכי עבודה על מנת לקבל את התגית הדינאמית הרצויה. 

הבהרה: אין צורך בהפעלת תהליך עבודה. אנו אך ורק מעוניינים לקבל את שם השדה הנכון מהתגיות הדינמיות שבתחתית עמוד תהליך העבודה. 

 

כדי לעשות זאת, נלחץ על כפתור "עוד" בסרגל למעלה ונבחר באובייקט תהליכי עבודה. נכנס לתהליך עבודה חדש ונבחר את סוג רשומה "הזמנה":

 

נגלול מטה לתגיות דינאמיות:

תגיות דינמיות במערכת פאוורלינק

 

נלחץ על בחר שדה ונבחר לדוגמה בתוך אובייקט לקוח, את השדה שם לקוח:

בחירת תגית דינמית המשוייכת לכרטיס הלקוח במערכת פאוורלינק 

 

נעתיק את התגית הדינאמית שהתקבלה:

העתקת התגית הדינמית המכילה את שם הלקוח במערכת פאוורלינק

 

ונדביק בתבנית ההדפסה במקום שאנו רוצים ששם הלקוח יופיע.

​​​​​​​לבסוף נלחץ על שמור.

 

במקרים בהם נרצה להוסיף שדות מתוך פריט ההזמנה הספציפי, למשל קוד מוצר בכל שורה,

נשתמש בתגית מיוחדת :  {[!productid_catalognumber]}

כאשר החלק המסומן בצהוב ניתן לשינוי על ידי התגית הדינאמית של השדה אותו נרצה לקחת מהמוצר. לכן תבנית ההדפסה המעודכנת עם עמודת קוד מוצר תראה כך:
 

תבנית הדפסה של הצעת מחיר במערכת פאוורלינק

 

בהדפסת התבנית נקבל:

תצוגה מקדימה של מוצרים בתבנית ההדפסה של הצעת המחיר במערכת פאוורלינק

 

לאחר שהתבנית מוכנה כל שנותר הוא לבחור אותה ביצירת ההזמנה:

במסך ההזמנה יש ללחוץ בשדה 'תבנית הדפסה' על הזכוכית מגדלת ולבחור בתבנית הרצויה.

 

טופס הזמנה במערכת פאוורלינק