בכדי להוסיף תמונה שתצורף למייל שנשלח בתהליך עבודה יש להיכנס לתהליך העבודה שיצרתם דרך אובייקט תהליכי עבודה בתפריט העליון(אם אינכם רואים את אובייקט זה בתפריט העליון, לחצו על "עוד" ומצאו את האובייקט)

 > בחירת תהליך העבודה שבו תרצו להוסיף קישור לתמונה או קובץ.

לאחר מכן יש לסמן את הטקסט שאותו אתם רוצים להפוך לקישור וללחוץ על אייקון הקישור בעורך טקסט.

בלחיצה על כפתור הקישור המסומן בחץ, יפתח חלון בו בתפריט העליון יש ללחוץ על Upload > בחירת קובץ > Send it to the Server

לאחר שהתמונה עלתה לשרת יפתח החלון הבא, בו ניתן לראות את כתובת הקישור שצורף

 ניתן להוסיף הגדרות מתקדמות עבור הקישור בחלון Target. ניתן להגדיר כיצד יפתח הקישור: בפופ אפ, חלון חדש, אותו חלון וכו'.

בסיום יש ללחוץ על OK. 

התוצאה הסופית היא קישור בתוך המייל שיפתח קובץ או תמונה.